Polisi Preifatrwydd

Diweddarwyd Tachwedd 29, 2022

Mae ChuangAn Optics wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau o safon i chi ac mae'r polisi hwn yn amlinellu ein rhwymedigaethau parhaus i chi o ran sut rydym yn rheoli eich Gwybodaeth Bersonol.

rydym yn credu'n gryf mewn hawliau preifatrwydd sylfaenol — ac na ddylai'r hawliau sylfaenol hynny amrywio yn dibynnu ar ble rydych chi'n byw yn y byd.

Beth yw Gwybodaeth Bersonol a pham rydyn ni'n ei chasglu?

Gwybodaeth Bersonol yw gwybodaeth neu farn sy'n adnabod unigolyn. Mae enghreifftiau o Wybodaeth Bersonol a gasglwn yn cynnwys: enwau, cyfeiriadau, cyfeiriadau e-bost, rhifau ffôn a ffacs.

Ceir y wybodaeth bersonol hon mewn sawl ffordd gan gynnwys[cyfweliadau, gohebiaeth, dros y ffôn a ffacs, drwy e-bost, drwy ein gwefan https://www.opticslens.com/, o'ch gwefan, o'r cyfryngau a chyhoeddiadau, o ffynonellau eraill sydd ar gael i'r cyhoedd, o gwcis]a chan drydydd partïon. Nid ydym yn gwarantu dolenni gwefannau na pholisi trydydd partïon awdurdodedig.

Rydym yn casglu eich Gwybodaeth Bersonol at y prif ddiben o ddarparu ein gwasanaethau i chi, darparu gwybodaeth i'n cleientiaid a marchnata. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio eich Gwybodaeth Bersonol at ddibenion eilaidd sy'n gysylltiedig yn agos â'r prif ddiben, mewn amgylchiadau lle byddech yn rhesymol yn disgwyl defnydd neu ddatgeliad o'r fath. Gallwch ddad-danysgrifio o'n rhestrau postio/marchnata ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni yn ysgrifenedig.

Pan fyddwn yn casglu Gwybodaeth Bersonol, byddwn, lle bo'n briodol a lle bo'n bosibl, yn egluro i chi pam rydym yn casglu'r wybodaeth a sut rydym yn bwriadu ei defnyddio.

Gwybodaeth Sensitif

Diffinnir gwybodaeth sensitif yn y Ddeddf Preifatrwydd i gynnwys gwybodaeth neu farn am bethau fel tarddiad hiliol neu ethnig unigolyn, barn wleidyddol, aelodaeth o gymdeithas wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur neu gorff proffesiynol arall, cofnod troseddol neu wybodaeth iechyd.

Dim ond gennym ni fydd gwybodaeth sensitif yn cael ei defnyddio:

• At y prif ddiben y cafodd ei gael ar ei gyfer

• At ddiben eilaidd sy'n uniongyrchol gysylltiedig â'r prif ddiben

• Gyda'ch caniatâd; neu lle bo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu'n awdurdodedig.

Trydydd Partïon

Lle bo'n rhesymol ac yn ymarferol gwneud hynny, dim ond gennych chi y byddwn yn casglu eich Gwybodaeth Bersonol. Fodd bynnag, mewn rhai amgylchiadau efallai y byddwn yn cael gwybodaeth gan drydydd partïon. Mewn achos o'r fath, byddwn yn cymryd camau rhesymol i sicrhau eich bod yn ymwybodol o'r wybodaeth a ddarperir i ni gan y trydydd parti.

Datgelu Gwybodaeth Bersonol

Gall eich Gwybodaeth Bersonol gael ei datgelu mewn nifer o amgylchiadau gan gynnwys y canlynol:

• Trydydd partïon lle rydych chi'n cydsynio i'w defnyddio neu eu datgelu; a

• Lle bo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu'n awdurdodedig.

Diogelwch Gwybodaeth Bersonol

Mae eich Gwybodaeth Bersonol yn cael ei storio mewn modd sy'n ei diogelu'n rhesymol rhag camddefnydd a cholled a rhag mynediad, addasiad neu ddatgeliad heb awdurdod.

Pan nad oes angen eich Gwybodaeth Bersonol mwyach at y diben y cafodd ei chasglu ar ei gyfer, byddwn yn cymryd camau rhesymol i ddinistrio neu ddad-adnabod eich Gwybodaeth Bersonol yn barhaol. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o'r Wybodaeth Bersonol yn cael ei storio neu bydd yn cael ei storio mewn ffeiliau cleientiaid a fydd yn cael eu cadw gennym am o leiaf 7 mlynedd.

Mynediad i'ch Gwybodaeth Bersonol

Gallwch gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi a'i diweddaru a/neu ei chywiro, yn amodol ar rai eithriadau. Os hoffech gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni yn ysgrifenedig.

Ni fydd ChuangAn Optics yn codi unrhyw ffi am eich cais mynediad, ond gallant godi ffi weinyddol am ddarparu copi o'ch Gwybodaeth Bersonol.

Er mwyn diogelu eich Gwybodaeth Bersonol, efallai y byddwn yn gofyn am ddogfen adnabod gennych cyn rhyddhau'r wybodaeth y gofynnwyd amdani.

Cynnal Ansawdd Eich Gwybodaeth Bersonol

Mae'n bwysig i ni fod eich Gwybodaeth Bersonol yn gyfredol. Byddwn yn cymryd camau rhesymol i wneud yn siŵr bod eich Gwybodaeth Bersonol yn gywir, yn gyflawn ac yn gyfredol. Os byddwch yn canfod nad yw'r wybodaeth sydd gennym yn gyfredol neu'n anghywir, rhowch wybod i ni cyn gynted â phosibl fel y gallwn ddiweddaru ein cofnodion a sicrhau y gallwn barhau i ddarparu gwasanaethau o safon i chi.

Diweddariadau Polisi

Gall y Polisi hwn newid o bryd i'w gilydd ac mae ar gael ar ein gwefan.