Polisi Preifatrwydd

Wedi'i ddiweddaru Tachwedd 29, 2022

Mae ChuangAn Optics wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau o safon i chi ac mae'r polisi hwn yn amlinellu ein rhwymedigaethau parhaus i chi o ran sut rydym yn rheoli eich Gwybodaeth Bersonol.

rydym yn credu’n gryf mewn hawliau preifatrwydd sylfaenol—ac na ddylai’r hawliau sylfaenol hynny wahaniaethu yn dibynnu ar ble yn y byd yr ydych yn byw.

Beth yw Gwybodaeth Bersonol a pham rydym yn ei chasglu?

Gwybodaeth neu farn sy'n adnabod unigolyn yw Gwybodaeth Bersonol. Mae enghreifftiau o Wybodaeth Bersonol a gasglwn yn cynnwys: enwau, cyfeiriadau, cyfeiriadau e-bost, rhifau ffôn a ffacs.

Ceir y Wybodaeth Bersonol hon mewn sawl ffordd gan gynnwys[cyfweliadau, gohebiaeth, dros y ffôn a ffacs, trwy e-bost, trwy ein gwefan https://www.opticslens.com/ , o'ch gwefan, gan gyfryngau a chyhoeddiadau, o ffynonellau eraill sydd ar gael yn gyhoeddus, o gwcisa chan drydydd parti. Nid ydym yn gwarantu dolenni gwefan na pholisi trydydd parti awdurdodedig.

Rydym yn casglu eich Gwybodaeth Bersonol at y prif ddiben o ddarparu ein gwasanaethau i chi, darparu gwybodaeth i'n cleientiaid a marchnata. Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio’ch Gwybodaeth Bersonol at ddibenion eilaidd sy’n perthyn yn agos i’r prif ddiben, mewn amgylchiadau lle byddech yn rhesymol yn disgwyl defnydd neu ddatgeliad o’r fath. Gallwch ddad-danysgrifio o’n rhestrau post/marchnata unrhyw bryd drwy gysylltu â ni yn ysgrifenedig.

Pan fyddwn yn casglu Gwybodaeth Bersonol byddwn, lle bo'n briodol a lle bo'n bosibl, yn esbonio i chi pam rydym yn casglu'r wybodaeth a sut rydym yn bwriadu ei defnyddio.

Gwybodaeth Sensitif

Diffinnir gwybodaeth sensitif yn y Ddeddf Preifatrwydd i gynnwys gwybodaeth neu farn am bethau fel tarddiad hiliol neu ethnig unigolyn, barn wleidyddol, aelodaeth o gymdeithas wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur neu gorff proffesiynol arall, cofnod troseddol neu wybodaeth iechyd.

Bydd gwybodaeth sensitif yn cael ei defnyddio gennym ni yn unig:

• At y prif ddiben y'i cafwyd

• At ddiben eilaidd sy'n uniongyrchol gysylltiedig â'r prif ddiben

• Gyda'ch caniatâd; neu lle bo'n ofynnol neu wedi'i awdurdodi gan y gyfraith.

Trydydd Partïon

Lle bo’n rhesymol ac ymarferol i wneud hynny, byddwn yn casglu eich Gwybodaeth Bersonol oddi wrthych yn unig. Fodd bynnag, mewn rhai amgylchiadau efallai y byddwn yn cael gwybodaeth gan drydydd parti. Mewn achos o’r fath byddwn yn cymryd camau rhesymol i sicrhau eich bod yn cael gwybod am y wybodaeth a ddarperir i ni gan y trydydd parti.

Datgelu Gwybodaeth Bersonol

Mae’n bosibl y bydd eich Gwybodaeth Bersonol yn cael ei datgelu mewn nifer o amgylchiadau gan gynnwys y canlynol:

• Trydydd partïon lle rydych yn cydsynio i'r defnydd neu ddatgeliad; a

• Lle bo'n ofynnol neu wedi'i awdurdodi gan y gyfraith.

Diogelwch Gwybodaeth Bersonol

Mae eich Gwybodaeth Bersonol yn cael ei storio mewn modd sy’n ei hamddiffyn yn rhesymol rhag cael ei chamddefnyddio a’i cholli a rhag mynediad, addasiad neu ddatgeliad heb awdurdod.

Pan na fydd angen eich Gwybodaeth Bersonol mwyach at y diben y’i cafwyd, byddwn yn cymryd camau rhesymol i ddinistrio neu ddad-adnabod eich Gwybodaeth Bersonol yn barhaol. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o'r Wybodaeth Bersonol yn cael ei storio neu'n cael ei storio mewn ffeiliau cleientiaid a fydd yn cael eu cadw gennym ni am o leiaf 7 mlynedd.

Mynediad i'ch Gwybodaeth Bersonol

Gallwch gael mynediad i’r Wybodaeth Bersonol sydd gennym amdanoch a’i diweddaru a/neu ei chywiro, yn amodol ar rai eithriadau. Os hoffech gael mynediad at eich Gwybodaeth Bersonol, cysylltwch â ni yn ysgrifenedig.

Ni fydd ChuangAn Optics yn codi unrhyw ffi am eich cais mynediad, ond gall godi ffi weinyddol am ddarparu copi o'ch Gwybodaeth Bersonol.

Er mwyn diogelu eich Gwybodaeth Bersonol mae’n bosibl y bydd angen dogfen adnabod gennych chi cyn rhyddhau’r wybodaeth y gofynnwyd amdani.

Cynnal Ansawdd Eich Gwybodaeth Bersonol

Mae'n bwysig i ni bod eich Gwybodaeth Bersonol yn gyfredol. Byddwn yn cymryd camau rhesymol i sicrhau bod eich Gwybodaeth Bersonol yn gywir, yn gyflawn ac yn gyfredol. Os gwelwch nad yw'r wybodaeth sydd gennym yn gyfredol neu'n anghywir, rhowch wybod i ni cyn gynted ag sy'n ymarferol fel y gallwn ddiweddaru ein cofnodion a sicrhau y gallwn barhau i ddarparu gwasanaethau o safon i chi.

Diweddariadau Polisi

Gall y Polisi hwn newid o bryd i'w gilydd ac mae ar gael ar ein gwefan.